プライバシー保護に関する基本方針

山城萱葺株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、顧客の個人情報を確実に保護することが重要な社会的責務であると考えます。

当社は、個人情報に関する法令および社内規定等を遵守し、取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適切に行います。

1. 個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を適正に取得します。

取得した個人情報を取得の際にご本人に通知した利用目的または以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用し、それ以外の目的では利用しません。

①茅葺屋根工事、イベント等の業務を遂行するため

②各種情報提供や資料の送付のため

③問い合わせ対応や必要事項の連絡を行うため

④その他各種業務の実施のため

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供しません。

①ご本人の同意がある場合

②利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部について外部に委託する場合

3. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適切な取扱いに関する社内規程を定め、これを遵守します。

また当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の事故を防止するために適切な安全対策を講じます。

個人情報保護の安全性を損なうような事故が発生した場合は、被害の拡大防止に努め、速やかに是正処置をします。

4. 個人情報管理と安全対策の見直し

当社は、本方針の遵守状況の監査を実施し、個人情報の管理体制や安全対策の継続的な改善に努めます。

5. 個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

6.個人情報の開示、訂正等

当社は、個人情報について開示、訂正、利用停止等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたすなどの特別な理由のない限り、速やかに対応します。

7.個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社サービスまたは個人情報の取り扱いに関しては、下記まで電話またはEメールでお問い合わせください。

山城萱葺株式会社

代表取締役 山田 雅史

TEL:0774-55-6912

MAIL:yamashiro-kayabuki@leto.eonet.ne.jp

2014年7月8日 策定